士業のセルフマネジメント:自由と不安を超えて(下)

士業のセルフマネジメント:自由と不安を超えて(下)

五十嵐です。

昨日に引き続き、士業のセルフマネジメントについて。

「誰にも指示されずに自分で仕事を選び、しかも自由な時間を持っている」

なーんて思われがちな職業である士業。

自分で仕事を選ぶことの不安については、先日お伝えしました。

では、自由な時間ということについてはどうでしょう。

自由というのは、実はとても難しいものです。

自由というのは、時間の使い方を自分で決めなければいけないということです。

例えば、自分で「今日は休み!」と決めれば、水曜日でも仕事をせずにぼーっと過ごすこともできます。

なぜって、お客様に迷惑を掛けない限り、誰にも怒られないですから。

これって素敵に見えますが、逆にちゃんとセルフマネジメントしなければ、どこまでもサボることができてしまうんですよ。

士業の唯一の経営資源である時間をどう使うか。

これをきちんとコントロールしなければいけない。しかも自分で。

タイムマネジメントについても、昨日ご紹介した7つの習慣で述べられています。

時間管理のマトリクスとして、下図のようなものを提唱しています。

$「MBA流!士業Web集客講座」【志師塾】 税理士・行政書士等の士業の顧客獲得

時間の使い方には4種類あるということです。

では、どの時間の使い方が、人生を最も有効にするでしょうか。

答えは、、、

”重要だけども緊急では無い時間”です。

「重要で緊急なところが大切なんじゃないの?」

なーんて声が聞こえてきました。

もちろん、重要で緊急なところは大切です。

でも、これって、何も考えなくても、皆さん時間を使いますよね。

だから、意識的に時間を増やさなければいけないのは「重要だけども緊急では無い時間」なんですよ。

特に、「重要ではなく緊急でもない時間」を減らし、その時間を「重要だけども緊急では無い時間」に回すような時間の使い方をしないといけませんよね。

では、士業にとっての「重要だけども緊急では無い時間」とは、どのような時間でしょうか?

士業によって若干違うかもしれませんが、私は以下の点だと思います。

・士業としての目標を明確にする。目標を振り返る。

・士業の仕事をサービス化する
 (可能であれば、ソリューション化する)

・仕事を紹介するツールを作る
 (パンフレット、ホームページ)

・顧客獲得する仕組みを作る
 (このブログで紹介している方法です、笑)

・リアルな人間関係(クライアント/他士業、など)を強化する

・新しい知識を仕入れる。

他にも、

「こんな時間の使い方が大切だと思いますよー」

というアイデアがあれば教えてくださいね。

こういった時間を増やすために、自分で自分に納期を課してしまうのが一つの手です。

サラリーマンだと、上司から「仕事の納期はいつだ?」と突っつかれることが多いかもしれませんが、士業は自分で納期を設定しないと、誰も設定性てくれません。だから、自分に厳しく納期を設定するんです。

そして、その納期を守れなかったら自分に罰を設定し、逆に達成できたら自分にご褒美を上げること。

例えば、ビール1杯とかでもいいんですよ。

そうやって自分で納期を設定し、その納期をきっちり守るような仕組みを作ることが、自由な士業にとって必要なことではないでしょうか。

こう書いている私自身、自分の時間の使い方について、もっともっと厳しくなっていかないといけないな、と日々反省しながらも精進しているところです。

士業ウェブマーケティング@志師塾のMBA中小企業診断士 五十嵐

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追伸1

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が必要なんです。

新しい顧客との接点を創ること、
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この流れを創るのには、ちょっとしたコツがあります。
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仕組みを作り上げました。

コツを知らずにウェブを活用しても、
なかなか成果ってあがらないんですよね。

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・ウェブからリアルに移行させるための重要なポイントとは
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追伸2

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